1開發(fā)目標本系統(tǒng)的開發(fā)目標包括如下4個方面。

　　1 1變實物資料為軟件資料大量的實物資料不僅攜帶起來極不方便，查找起來也很不容易。有時遺漏一份資料就會影響整個工作進程。因此，需要把這些實物資料錄入計算機，以數(shù)據(jù)文件的格式進行存放不僅安全可靠，且查找起來也極其方便、快速。

　　1 2全面管理對目前檢定儀器的全部指標進行管理。

　　1 3自動計算出需檢定儀器數(shù)據(jù)錄入計算機后，系統(tǒng)能夠進行有關的邏輯判斷，根據(jù)最后一次檢定時間和檢定年限自動計算抽取出需檢定的儀器，并將結(jié)果輸出。

　　1 4數(shù)據(jù)能夠匯總統(tǒng)計、查詢系統(tǒng)必須對各市地數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的計算機處理，隨時可以從系統(tǒng)中得到所需的各種信息。這就需要軟件具有數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計和查詢功能。

　　2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)山東省環(huán)境監(jiān)測計量儀器檢定管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上采用模塊化設計，包括數(shù)據(jù)錄入、需檢定儀器抽取、數(shù)據(jù)查詢、查看淘汰儀器檔案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、統(tǒng)計圖形、系統(tǒng)維護7個子系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)如下各模塊之間的功能組合構(gòu)成相應的子系統(tǒng)。

　　3系統(tǒng)功能系統(tǒng)除對全部環(huán)境監(jiān)測計量檢定儀器進行管理外，還提供對比分析、查詢、統(tǒng)計等功能。

　　3 1數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入包含如下5項：計量儀器檔案錄入、計量儀器檔案修改、環(huán)境標準檔案錄入、計量標準檔案錄入、檢定規(guī)程檔案錄入，錄入采用全屏幕錄入和表格方式錄入等多種錄入方式，并采用編碼錄入幫助，保證數(shù)據(jù)的準確性、合法性，且操作方便、簡單。

　　3 2需檢定儀器抽取從計量儀器檔案數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計出各市地環(huán)境監(jiān)測站有多少臺儀器超過檢定周期，抽取選中市地代碼所對應的市地的需檢定儀器。計算方法為：儀器的檢定時間+檢定年限，如果其結(jié)果小于等于當前日期，則該儀器應進行檢定。計算后系統(tǒng)將結(jié)果送入Office的excel表格處理軟件中，可以根據(jù)需要，任取全部或部分字段進行打印等處理。

　　3 3數(shù)據(jù)檔案查詢已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以按多種條件進行綜合查詢，大大方便信息的獲取。查詢功能的特點是： （ 1）具有表格選擇功能，可查詢本系統(tǒng)中包含的全部數(shù)據(jù)信息。（ 2）可以進行類同SELECT SQL的組合條件的查詢。（ 3）可以從選中的表格中選擇一個或多個字段輸出查詢結(jié)果。（ 4）系統(tǒng)將任意查詢的結(jié)果送入EX CEL數(shù)據(jù)表中，且具有將查詢結(jié)果輸出至屏幕、打印機、圖形及文本文件等多種輸出方式的功能。

　　3 4查看淘汰儀器檔案當某一種儀器到被淘汰后，系統(tǒng)自動從計量檢定儀器檔案中抽取送到應淘汰儀器檔案中，同時從計量檢定儀器檔案中刪除這些信息，然后在屏幕上顯示淘汰儀器檔案，便宜對淘汰儀器的管理。

　　3 5數(shù)據(jù)統(tǒng)計和統(tǒng)計圖形系統(tǒng)從基本數(shù)據(jù)檔案中統(tǒng)計抽取出以下11類數(shù)據(jù)表：TJB1全省各級監(jiān)測站A、B、C三類儀器數(shù)量比重，TJB2全省各級監(jiān)測站儀器不同購置時間數(shù)量比重， TJB3全省各級監(jiān)測站儀器檢定情況比重，TJB4全省監(jiān)測儀器檢定結(jié)果數(shù)量比重， TJB5全省各級監(jiān)測站某類儀器數(shù)量比重， TJB6全省各級監(jiān)測站某類儀器不同型號數(shù)量比重， TJB7全省各級監(jiān)測站不同價值儀器數(shù)量比重， TJB8全省17市地監(jiān)測站及省站某類儀器數(shù)量分布，TJB9全省各級監(jiān)測站某類儀器國產(chǎn)與進口比例， TJB10全省17市地監(jiān)測站及省站需檢定儀器數(shù)量分布， TJB11全省17市地監(jiān)測站及省站按周期檢定儀器分布。

　　并將統(tǒng)計結(jié)果送入EXCEL數(shù)據(jù)表中，用戶可以根據(jù)需要選擇表格打印輸出。也可根據(jù)需要將統(tǒng)計結(jié)果以彩色圖形的表達方式出現(xiàn)在屏幕上，并可進行打印。如用戶需要用圖形表示，點擊統(tǒng)計圖形，然后選需要產(chǎn)生的圖形類型，如選全省各級監(jiān)測站A、B、C三類儀器數(shù)量比重，系統(tǒng)顯示出上一次統(tǒng)計出的A、B、C三類儀器數(shù)量比重分別為89%， 5% ，6%.可以單擊更新、打印按紐。

　　點擊更新按紐后，系統(tǒng)根據(jù)儀器檔案數(shù)據(jù)庫表的最新內(nèi)容，重新生成圖形，若儀器檔案沒有改變，不必運行該功能。點擊打印按紐，可將圖形打印出來。用戶可以根據(jù)需要選擇產(chǎn)生和打印如直方圖、園餅圖、曲線圖等各種類型圖表。

　　3 6系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護主要包括儀器編碼維護、市地編碼維護、儀器類別編碼維護、檢定結(jié)果編碼維護、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、用戶名和口令管理等功能，使系統(tǒng)可以根據(jù)管理的需求進行擴充。

　　4技術(shù)特點本系統(tǒng)設計以技術(shù)的先進性為依托，本著實用、方便、高效的原則，同時兼顧系統(tǒng)的可再開發(fā)性和最新技術(shù)的可融入性。因此，本系統(tǒng)既具有先進性、實用性的一面，同時又具有開放性和可擴展性。系統(tǒng)以Windows 98或XP作為基本操作平臺，先進、快速、方便、穩(wěn)定、通用性強；系統(tǒng)采用Visual Foxpro 6 0作為程序的基本開發(fā)工具，在軟件設計上采用模塊化、標準化、網(wǎng)絡化的技術(shù)，程序適應性廣，可靠性強，安全性高，占用資源少，便于維護和擴展；0ffice是許多微機用戶比較熟悉、也比較常用的一種辦公軟件系統(tǒng)。其中EXCEL的強大的表格處理功能更是眾所周知，系統(tǒng)利用Visual Foxpro與Excel的動態(tài)數(shù)據(jù)交換技術(shù)將用Visual Foxpro得出的統(tǒng)計和查詢結(jié)果自動導入Excel，使用起來更加方便直接。

　　5結(jié)束語計算機管理技術(shù)日新月異，信息的動態(tài)管理成為一種必需和潮流。該軟件系統(tǒng)現(xiàn)已順利運行，使本單位環(huán)境監(jiān)測儀器納入計算機管理的現(xiàn)代化軌道，管理水平上一個新的臺階。